碧桂园是中国新型城镇化进行的身体力行者,是全球绿色生态智慧城市的建造者。为了更好地实现财务管理高效化、精细化和标准化,碧桂园打造财务共享服务中心,打通了业务与财务的通道,从基础业务单元获取精细化财务管理数据,从而形成了从项目评估、项目开发、项目管理到项目利润考核的全生命周期财务管控模式,为企业的决策分析提供了有效支撑。
碧桂园集团创建于1997年,是全国最大的综合性房地产开发企业之一。2007年4月在香港联交所主板挂牌上市。专业从事房地产经营20多年,碧桂园成功升级为全国十强,千亿级地产企业。碧桂园以房地产为主营业务,涵盖建筑、装修、物业管理、酒店开发及管理、教育等行业的国内著名综合性企业集团。
自2003年房地产被确立为我国国民经济支柱产业后,房地产业开始繁荣,稳步增长直线上升。但随着房地产行业集中程度的提高,竞争日益激烈,市场需求向个性化和多元化发展。在这之前碧桂园已经构建了统一高效的集团管控平台、统一的集团信息化管理平台、物业服务的高效管理平台以及地产开发的高效运营管理平台。
财务转型 势在必行
碧桂园的快速发展,也更加地受全球化的影响。在全球化的背景下,碧桂园的财务管理也面临着挑战。全球竞争,在资源收紧、产业升级结构转型时如何为全球经营战略提供经营决策支持;业务复杂,包括供应链越来越长、客户差异化越来越大、业务复杂程度不断提升;由于跨地域、跨行业分子公司众多,管控风险也随之增加;人才缺失,尤其体现在财务人员的培养上。
如今的碧桂园全集团有将近1000多加法人公司财务核算单位预计1300多家,区域公司30多个。同时,在业务板块上如前文所述也涉及了众多板块。
为了更好地突破管理瓶颈,满足企业财务管理要求和业务发展要求,碧桂园决定建设财务共享服务中心。建立财务共享服务中心后:
• 分散的活动和资源得到整合,业务流程与内部服务标准化,可以降低运营成本、提高服务效率;
• 为管理数据提供统一平台,有利于及时准确的得到各种财务及经营数据信息;
• 借助共享报账,通过预算及审核控制,加强风险管控,及时纠偏;
• 通过财务人员分层改造,增强了企业分支机构复制能力,有助于快速扩张,有助于企业更快开展新业务。
财务共享服务中心可以很好地满足碧桂园的诉求,即实现业务规范化、单据标准化、控制实时化、入账自动化和服务共享化。
项目管理型企业建设财务共享服务中心的典范
碧桂园财务共享服务的实施充分继承已有的信息化建设成果,继承已有信息系统,应用相关基础信息平台。通过业务流程标准化、资金收付集中化、凭证生成自动化、自制票据电子化、外来票据影像化和系统集成一体化进一步提升了财务核算处理过程的效率功能。
碧桂园通过对财务人员、业务和流程的有效整合,将所述公司会计核算、资金结算及报表编制业务分离出来,统一由财务共享服务中心按照统一流程、统一标准进行集中处理的管理模式,通过专业化分工、标准化作业、自动化处理的会计工厂模式,提高工作效率、工作质量和用户满意度。
整个财务共享服务中心实现了人员精简和集中、专业化会计服务以及核算、结算集中、业务处理的流水化。
此次碧桂园财务共享服务中心的成功更是树立了项目管理型企业建设财务共享服务中心的典范。碧桂园的成功与其自身的各种条件有很大管理,诸如管理层期望和强有力的执行力;集团型企业,较多分散的业务单元;完善的会计内控程度和标准流程;已有的良好的财务信息化集中建设的基础。
财务业务信息化发展,碧桂园已经取得了良好的管理效果。财务共享服务进一步提升了集团对下属分子公司的财务服务支撑能力。