多少职场精英，在月底报销上“翻车”了？

来源：河北用友软件总经销　　日期：2021-08-02 16:10

伴着朋友圈各种7月盘点，7月还有倒计时1天。这意味着，不少公司已经进入月底结账环节。月底结账，一直都是个庞大繁杂的工程。企业总账、员工报销、催收客户款项，都要在月底短短几天内全部结束。财务朋友直呼：一到月底就开始头痛。

但结账，不是一个部门的事，而是全公司的事。所谓“当月报销不及时，年底清算火葬场”，有规划的报销极为重要。对很多不是从事财务和业务对接的人来说，报销是他们月末难关中最重要的关卡，但因为不常做，一旦开始，处处皆难。月末忙碌，报销可能会成为压垮他们的最后一根“稻草”。

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发票难齐

不出意外的话，在计算发票的过程中，很多人会发现自己的发票总少了那么几张。经常出差的人都深知此痛，机票住宿发票找不到是常事，要联系客服求电子发票，或者找各种发票来凑。

面对同事“为什么不早点弄”的质疑，可能还要嘴硬回应“一次性处理才有成就感”，然而现实却是：凑不齐的发票要同事帮忙凑。

别再痛苦挣扎了！打开手机就能边出差、边报销，不香吗？畅捷通好会计支持微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取，多达3600种费用票智能识别，火车票、机票、打车票……都能一键提取。票据多渠道轻松收集，并自动带有PDF文件，还能统一保管，防止丢失！

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流程难懂，工具难用

很多人开始报销时，才发现自己一窍不通。首先，要搞懂复杂的报销流程：先交这个表，再找那个人签字，最后再盖章……很多人兜兜转转才搞懂自己第一步要做什么。

其次，填报销单也有很多规定：什么项目对应什么报销类别，划分精细，一不留神就会填错，一下午填错5张单的同事表示，填单难度大概和“垃圾分类”不相上下。

有不少企业还是在Excel表格做报销单，许多一线销售可能EXCEL用得并不熟练，然而他们却是最需要报销的人，做表时往往会遇到各种问题：

“咦，为什么身份证号输进去就变成了乱码？”

“为什么日期显示总是不对？”

…

研究半天还是搞不定，最后只能“卑微”地找同事求模板，把自己的信息替换上去。还要被质疑“工作这么多年，怎么连Excel表格都不会用？”此外，还有打印机与你开“命运的玩笑”。不管是找不对打印机，还是遇到打印机“没墨”，都很“窒息”。

现在这些烦恼统统都不算事儿！畅捷通好会计可以根据选择的票据智能生成报销单，无需再手工录入，简单便捷！而且困扰了无数职场人的贴票难题都解决了，无需贴票，票据自动挂接在报销单上，作为附件提交给财务。

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财务难“搞”

好不容易填完单，财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈，被质疑“数字是不是算错了？”，哪怕已经对了好几遍，还会心虚地说：“啊我看看……”。其实财务也很难。

发票抽查验难！财务一般都需要登录发票查验平台，录入发票4要素，查验发票状态；再挑出假票、废票、红冲票退回给员工。整个流程繁琐又易出错！畅捷通好会计支持发票自动验真，发票最新状态一键查询，假票、废票、红冲票、重复票，在员工提交自动控制提醒。

报销审核难！财务需要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致，核对每张报销单事项与票据事项是否一致，再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致……这一套流程下来，财务查验一个人的报销单都累到不行，后面还有好多在等着……畅捷通好会计实现了智能审核！报销票据自动生成报销单，金额、事项系统自动稽核，报销单改动还有智能提醒，会计可以重点关注。