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伴着朋友圈各种7月盘点,7月还有倒计时1天。这意味着,不少公司已经进入月底结账环节。月底结账,一直都是个庞大繁杂的工程。企业总账、员工报销、催收客户款项,都要在月底短

多少职场精英,在月底报销上“翻车”了?

来源:河北用友软件总经销  日期:2021-08-02 16:10
伴着朋友圈各种7月盘点,7月还有倒计时1天。这意味着,不少公司已经进入月底结账环节。月底结账,一直都是个庞大繁杂的工程。企业总账、员工报销、催收客户款项,都要在月底短短几天内全部结束。财务朋友直呼:一到月底就开始头痛。
但结账,不是一个部门的事,而是全公司的事。所谓“当月报销不及时,年底清算火葬场”,有规划的报销极为重要。对很多不是从事财务和业务对接的人来说,报销是他们月末难关中最重要的关卡,但因为不常做,一旦开始,处处皆难。月末忙碌,报销可能会成为压垮他们的最后一根“稻草”。
1
发票难齐
不出意外的话,在计算发票的过程中,很多人会发现自己的发票总少了那么几张。经常出差的人都深知此痛,机票住宿发票找不到是常事,要联系客服求电子发票,或者找各种发票来凑。
面对同事“为什么不早点弄”的质疑,可能还要嘴硬回应“一次性处理才有成就感”,然而现实却是:凑不齐的发票要同事帮忙凑。
别再痛苦挣扎了!打开手机就能边出差、边报销,不香吗?畅捷通好会计支持微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取,多达3600种费用票智能识别,火车票、机票、打车票……都能一键提取。票据多渠道轻松收集,并自动带有PDF文件,还能统一保管,防止丢失!
2
流程难懂,工具难用
很多人开始报销时,才发现自己一窍不通。首先,要搞懂复杂的报销流程:先交这个表,再找那个人签字,最后再盖章……很多人兜兜转转才搞懂自己第一步要做什么。
其次,填报销单也有很多规定:什么项目对应什么报销类别,划分精细,一不留神就会填错,一下午填错5张单的同事表示,填单难度大概和“垃圾分类”不相上下。
有不少企业还是在Excel表格做报销单,许多一线销售可能EXCEL用得并不熟练,然而他们却是最需要报销的人,做表时往往会遇到各种问题:
“咦,为什么身份证号输进去就变成了乱码?”
“为什么日期显示总是不对?”
研究半天还是搞不定,最后只能“卑微”地找同事求模板,把自己的信息替换上去。还要被质疑“工作这么多年,怎么连Excel表格都不会用?”此外,还有打印机与你开“命运的玩笑”。不管是找不对打印机,还是遇到打印机“没墨”,都很“窒息”。
现在这些烦恼统统都不算事儿!畅捷通好会计可以根据选择的票据智能生成报销单,无需再手工录入,简单便捷!而且困扰了无数职场人的贴票难题都解决了,无需贴票,票据自动挂接在报销单上,作为附件提交给财务。
3
财务难“搞”
好不容易填完单,财务小姐姐这关也很难过。多少人在财务面前卑微紧张又憋屈,被质疑“数字是不是算错了?”,哪怕已经对了好几遍,还会心虚地说:“啊我看看……”。其实财务也很难。
发票抽查验难!财务一般都需要登录发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态;再挑出假票、废票、红冲票退回给员工。整个流程繁琐又易出错!畅捷通好会计支持发票自动验真,发票最新状态一键查询,假票、废票、红冲票、重复票,在员工提交自动控制提醒。
报销审核难!财务需要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致,核对每张报销单事项与票据事项是否一致,再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致……这一套流程下来,财务查验一个人的报销单都累到不行,后面还有好多在等着……畅捷通好会计实现了智能审核!报销票据自动生成报销单,金额、事项系统自动稽核,报销单改动还有智能提醒,会计可以重点关注。
费用管控难!财务需要根据预算管控要求,管控到人、到部门、到费用项目。畅捷通好会计智能管控,可以预先在系统里配置费用控制标准,在员工提交报销时,系统可以智能及时提醒。
快收好这份费用报销“锦囊妙计”,轻松解救受报销困扰许久的职场人士。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证,既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理!
 
来源于畅捷通

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