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一年一度的618年中大促落幕,各大电商平台、线下实体店为了吸引消费者可谓是花样百出,满减、折扣、买一送一、定金膨胀等各种促销手段层出不穷。当大部分消费者在享受盛典狂欢

大促后该如何解救“崩溃”的财务?

来源:河北用友软件总经销  日期:2021-06-25 17:07
一年一度的618年中大促落幕,各大电商平台、线下实体店为了吸引消费者可谓是花样百出,“满减”、“折扣”、“买一送一”、“定金膨胀”等各种促销手段层出不穷。当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时,不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式。
都说开不好发票的财务,扛不过618大促。购物狂欢落幕了,忙着开票的财务还好吗?
毕竟传统纸质发票流程复杂,不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验。出现退货问题,还得先取回发票才能冲红,这一系列步骤下来,有几个财务招架得住呀。再遇上618大促,发票满天飞,面对超负荷的工作量,财务哪怕有三头六臂也难免会忙中出错。
 618大促订单激增,
商家笑了,会计哭了! 
赶上618大促的这波流量红利,折扣、优惠、补贴、红包……各种促销手段层出不穷,不少商家可谓是接单接到手软,订单短期内迅速激增!然而作为负责公司开票的财务会计,心里的苦只有自己知道啊!
618大促期间开票量激增!如果还要一张张手工开具,开票量多,时间短,加班是常态。
购物节期间清单票好多!还要一项项选择商品,碰上清单明细多,手工录入录到手指酸痛,还担心录错数据。
一不小心发票超限额!数学虽好,也怕出错,发票一旦超出限额,如果企业是小规模纳税人,需要申请转为一般纳税人,而且即便不申请转为一般纳税人,也会被按一般纳税人计算应纳税额,但是不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票,所以千万不要有侥幸心理!
安徽弘方化妆品有限公司是一家化妆品代理企业。目前,公司拥有员工300多人,办公面积达到1000平米。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。
对于弘方公司来说,最头疼的问题就是结算开具电子发票。客户业务涵盖的片区较广,渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,原来的业务系统没有“结算客户”,每个月对账时最头疼了!对账后接着就是大量发票需要开具,全靠人工开票已经难以应付了。如果遇上促销活动更是难上加难!
释放双手,抛弃传统模式 
轻松搞定开票!
畅捷通好会计全面支持发票电子化,帮助弘方公司实现数据无缝对接、操作简单方便,给客户解决了一个大难题!
目前弘方一年的开票数已经接近4000张,随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也是持续走高。原本弘方准备招聘2名会计专门开发票,现在用了好会计开票服务以后,每个月底只要20分钟就搞定了。开票准确,又省事,客户满意度也提高了!
畅捷通好会计支持表格导入批量开票,只需填入必要的开票信息,纸票、专票、电票即可批量一同开具,还能够自动批量填充企业税号,只需在模板中填写企业抬头名称,导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息,无需手动输入,大大提高工作效率,减少因填写错误开错发票。对于已开发票,畅捷通好会计还支持批量交付和打印,3秒完成解放双手,让你的时间从开票这件事上抽离。
畅捷通好会计还有智能税率选择提醒,确保能享受到阶段性国家税收减免优惠政策,减少因税率选择出错导致的开票错误。同时自动汇总处理已开发票,已开发票自动统计分类,实时在线查看,一键导出报表让发票管理变得更加轻松!
这样一来,在618大促订单量超负荷的非常时期,就可以使用好会计在线开票功能,直接把开发票的工作交给系统。再也不用财务人员加班加点,追赶全网买家的下单手速啦!
 
来源于畅捷通
 

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