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企业要走上智能制造,必要先打通信息孤岛。信息化是智能制造的前奏曲,没有这些前奏曲,智能制造是无从谈起的

【用友】创新管理 让数字说话

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-09-12 15:21

企业要走上智能制造,必要先打通信息孤岛。信息化是智能制造的前奏曲,没有这些前奏曲,智能制造是无从谈起的。那么,美心翼申具体是怎么应用的呢? 且听美心翼申常务副总经理兼财务总监陈俊平女士是怎么说的。
 
尊敬的各位领导,各位来宾,大家下午好,今天我和大家分享的题目是“创新管理、让数字说话”作为财务就是要管理好生产经营的每一个过程,管理好每一个过程的每一个点,并且要责任到每一个人。要达到这样的管理目标,就需要我们提取大量的基础数据来加以统计和分析,如果我们都要用人工来完成这些工作的话,在管理上存在很多的困难,这些困难主要表现在三个方面。
一是计划的协同,如果我们靠人工统计,计划协同性差,订单跟踪难、挂帐对帐难。
二是数据共享难,成本核算方面存在数据获取难,成本核算相对粗放,核算的效率低,并且成本分配不够合理。
三是在计件工资方面出现工资不透明,员工满意度非常差。
我们是怎么样解决这些管理上的难度的呢?下面我就简单的做一个介绍。
 
我们为什么要上线供应商协同平台? 
首先先介绍一下供应链协同,就是供应商协同平台。在我们没有上这个平台之前,所有的采购计划都是通过人工以最传统的方式,电话、传真、邮件向供应商下达,供应商收到以后同样以最原始的方式进行确认和回复,整个过程没有办法跟踪,更没有办法监管。在采购入库的环节,完全靠人工来清点入库的数量,再加上包装数量不统一,所以整个入库的时间清点难度非常大,并且效率非常低,还容易出现错误,采购挂帐环节,供应商每个月需要把所有原始送货单拿到财务进行一一核对,因为必须要核对一致以后才能挂帐。效率非常低,更谈不上什么信息共享,我们的供应商根本没有办法查询他们在我们公司的送货入库,还有我们的领用和库存情况。
美心翼申的管理难点
 通过上了供应商管理平台,我们将采购计划从ERP下达自动生产采购订单,我们供应商在采购平台里面进行确认回复,所有的信息都是同步。并且还在系统里签订价格协议,自动进行对帐挂帐,然后开票,包括质量的追溯,所有都在系统自动完成。这里展示的订单回复的界面,这张表上可以看到哪个供应商的什么产品?下达的计划是多少,供应商回复的数量和能够送货日期,都可以清晰的展现出来。供应商可以随时查询相关的信息。
订单回复的界面
这是我展示的一个信息的点,就是供应商送货这是入库的时候,应该是不合格的产品,这里面也有体现,并且要扣多少金额都可以看清楚。
赔付信息查询
最后在规定的时间自动对帐,规定的时间内进行自动挂帐,最后生成一张挂帐表,这个表里面就是每个供应商都可以查询的,他送了什么货,送了多少单价多少,开票系统我们现在把接口都留上了,自动进入开票系统和付款系统。通过使用供应商挂帐平台,实现了统一门户管理、统一条码管理和统一装箱标准。办理入库的时间也由原来平均需要两小时,现在就是一两分钟就可以完成。实现了供应商自主对帐,自主挂帐和自主查询。
挂账表
今天来参加我们这个体验会的也有我们的供应商,他们的感触应该比我深,这是原来在我们公司来挂帐的时候,有些供应商要连续跑几天,跑几趟都挂不了帐,原来是用手工的入库单拿到财务对帐,有时候供应商把入库单拿回去以后,发现与他们的送货数量不一致,然后又到我们的仓库来核对。核对确认以后,我们仓库把的送货单数量修正了,但是就没有修正到财务这里,然后又要拿到财务来对,把数量对上了,然后又发现价格不对了,所以说又要去找价格管理部门再次核对价格,所以说有时候几天都挂不了帐,我们原来财务一般要用两个人,需要一周才做得完,现在供应商根本不需要到我们公司可以系统自动完成,最后就是把发票开出来寄到公司就行了。
 
我们为什么要上线精细成本管理?
接下来我介绍第二个系统,精细化成本核算,这个系统没有上市之前,我们传统的手工核算成本,就是项目比较粗放,成本的分析根本无法还原。核算的周期很长,因为我们要提取大量的基础数据,并且要进行审核。根本没有办法按订单,按生产线和产品的联系技术核算。更谈不上精细化的成本控制和预测。
精细化成本核算,这是我们整个流程图,按成本对象,每一个产品的明晰,搭建一个产品配方表,根据成本项目进行自动分配,到每个月末的时候进行自动计算,这成本核算对象的一个演示,成本核算现在可以核算到每台生产线,核算到每一个订单和每一个产品明晰。这是成本自动取数的过程,如果我们对有一些单据处理有错误,取数的时候系统会自动报警,如果出现的这个报告的时候,说明我们有些原始的单据在之前有错误,所以我们就会把它停下来去查找,你点开就是一个穿透,可以查找错误的原因。
精细化成本核算流程图
最后是自动生成产品成本表,这个表可以追踪到每一个生产线,每一张订单和每一个产品,按成本发生的项目自动分配,自动计算。通过成本精细化核算的系统应用,实现了按订单,按生产线和按产品明细自动核算的过程。成本数据可以还原、可以追溯,实现了从成本预测、成本控制、成本分析为一体的成本管控体系。成本核算的时间,由原来的四天,在所有原始单据都处理正确的情况下,到财务进行归集和分配的时间,还没有包括处理原始单据的时候,节约到现在两三个小时,就可以处理完成。
下面大家看一下成本核算这个模块的使用情况。在制造业成本核算比较复杂,结果算出来以后成本出现异常,追溯原因,有时候查几天几夜都找不到原因。所以工作量真的非常大,现在成本核算在电脑上点操作,就出来了,所有的原始数据都是通过扫描进入了,又是非常准确。
 
我们为什么要做计件绩效?
下面我介绍计件工资系统,原来手工统计计件工资的时候,基本上公司一个月的流转卡就有4000多张,每张卡平均20道工序,每个月需要录入8万多条记录,工作量大,错误率高,数据不准确,不及时,工资核算不透明,员工抱怨大。原来管制造的,一般发了工资以后3—5天基本上出不了办公室的门,为什么?就是员工要来查工资,他都觉得他的工资是不对的,当然肯定也有很多错误,搞得我们制造部长没有办法正常的工作,难度非常大的。
我们上线了这个计件工资系统,这个系统的主要原理,对每一个工序,每一个员工他做的每一件产品都用条码扫描,然后来进行报工,系统就会自动计算出员工的合格品产品报废数量和他的工资。这是我们的一张报工表,这个表里面可以看到,有流转卡的卡号,有生产订单的订单号,有产品的明晰,有下给员工的计划数量,就是这张流转卡你要做多少数量,有员工的编号和姓名,有产品对应的工资,所以说员工是可以随时查询他的产量和他的工资情况。
工资流转卡
最后通过报工表系统会自动计算出每一个员工的工资。通过工资系统的上线,实现了员工工资的自动统计,自动计算和自动汇总。由于这个系统秦大的功能,我们也把原来粗放性的班组计件改为了个人计件,员工可以随时查询他的工资情况,工资非常透明,员工抱怨也少了,积极性也非常好。还精减原来专门为车间配备的专职统计员,节约了人力成本。
加工工资表
通过对产业链协同平台,精细化成本核算和计件工资系统的使用,我们的数据更准确、更精细、提高了工作效率,提升了管理水平。当然虽然取得了阶段性的一些成绩,我们要走的路还很远,我们相信通过我们的努力,我们一定会走得更远,做得更好,谢谢大家。
 

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