在当今数字化时代，企业财务管理的高效与精准至关重要。用友财务软件作为一款功能强大的工具，其做账流程严谨且全面，能为企业带来诸多便利。

一、系统初始建账

1. 建账：双击桌面“系统管理”图标，选择“系统”下的“注册”，进入注册控制台界面，输入用户名“admin”后单击“确定”进入系统管理操作界面。接着选择“帐套”下的“新建”，进入创建帐套向导，依次录入帐套号、帐套名称，修改启用会计期限并调整会计期间设置，再点击“下一步”。随后录入单位名称和单位简称，继续点击“下一步”。然后选择企业类型、行业类型以及按行业性质预置科目，再点击“下一步”。最后选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类以及有无外币核算等基础信息，完成后选择“可以建立帐套”，调整编码方案和数据精度，建账成功后立即启用帐套，进入系统启用界面，选择总账并调整启用日期。

2. 增加操作员：选择“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，单击“增加”，录入操作员编号、姓名和密码（至少录入两个操作员），退出操作员管理界面后浏览所有操作员，确保信息正确无误后再次退出。

3. 操作员权限：选择“权限”下的“权限”，进入操作员管理界面，选择帐套和会计年度，再选择一位操作员并设置为帐套主管，接着为其他操作员授权公用目录、总账及其他模块等相应权限，确定后其余操作员依照上述操作进行权限设置。

二、总账初始化

1. 机构设置：在基础设置中进行部门档案设置，点击“增加”，录入部门编码和名称后保存；再进行职员档案设置，同样点击“增加”，录入职员编码、名称并选择所属部门。

2. 往来单位设置：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类的设置方法与机构设置类似，均需先点击“增加”，然后录入相应的编码和名称等信息。

3. 存货设置：存货分类、存货档案的设置步骤也是先点击“增加”，再录入相关信息。

4. 财务设置

5. 会计科目设置：新增会计科目时，点击“增加”，录入科目代码和中文名称，并选择辅助核算，确定后完成增加。若需修改会计科目，选择需修改科目后单击“修改”或双击该科目，打开修改窗口进行修改；删除会计科目则选择需删除科目，单击“删除”或右键单击该科目进行删除。此外，还需指定现金总账科目和银行存款总账科目。

6. 凭证类别：在凭证类别窗口选择记账凭证后确定并退出。若非记账凭证则应设置限制科目，且凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除。

7. 收付结算设置：结算方式点击“增加”，选择现金结算、现金支票等结算方式后保存；付款条件、开户银行根据企业需要自行设置。

8. 录入期初余额：在总账的设置中点击“期初余额”，将金额录入末级科目的白色金额栏中，对账正确且试算平衡后退出。注意余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；红字余额以负号表示；辅助核算的科目需双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入。

三、总账日常操作

1. 更换操作员：在总账界面点击“文件(F)”重新注册，更换用户名并录入密码后确定。

2. 填制凭证

3. 增加凭证：点击总账界面的“填制凭证”，选择“增加”，录入凭证类型、修改凭证日期、附单据数、摘要、科目代码及借贷金额等信息，借贷平衡后点击“增加”保存凭证，并可重复操作填制下一张凭证。

4. 新增会计科目或客户、供应商：在填制凭证时，若需新增会计科目或客户、供应商，可在科目编码栏单击科目参照按钮，进入相应窗口进行编辑增加。

5. 凭证修改：系统自动编制的凭证号不可修改，制单日期不可跨月修改，其余内容可直接在相应错误处修改。

6. 修改他人制单：重新注册更换正确的制单人后，进入总账找到错误的凭证，使用“空格”键，系统提示是否修改他人凭证，选择“是”即可。

7. 凭证的增行、删行：使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录；使用删行可将当前光标所在分录行删除。

8. 凭证的作废、删除、断号处理：作废凭证可在填制凭证窗口点击“制单”—“作废或恢复”；删除整理凭证需先将凭证作废，然后进入填制凭证窗口点击“制单”—“整理凭证”，选择作废凭证所在的会计期间，进入作废凭证表全选后确定，系统提示是否整理凭证断号，根据实际情况决定。

9. 审核凭证：更换操作员为审核人后，进入总账点击“审核凭证”，确定后进入审核凭证窗口，成批审核凭证后退出。

10. 记账：更换操作员为记账人后，进入总账点击“记账”，按照系统提示逐步操作，若帐套启用月系统自动试算期初余额平衡，则确定后开始记账。注意凭证未审核不能记账，上月未结账本月不能记账，启用月的期初余额试算不平衡也不能记账。

11. 月末转账：点击“月末转账”，选择期间损益结转，参照相关科目填写“本年利润”后确定，全选后生成记账凭证并保存。

12. 月末结账：点击“月末结账”，按照系统提示逐步操作，完成月末结账工作。

总之，用友财务软件的做账流程涵盖了从系统初始建账到日常账务处理以及月末结账等多个环节，每个环节都有其特定的操作步骤和注意事项。企业财务人员只有熟练掌握这些流程，才能充分发挥用友财务软件的优势，实现财务工作的高效化、规范化和精准化，为企业的财务管理提供有力支持。

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操作便捷性也是用友软件的一大亮点。简洁直观的用户界面设计，使得即使是没有深厚财务背景的人员也能快速上手。通过智能化的操作流程引导，用户可以轻松完成各项财务任务，大大提高了工作效率。此外，用友还支持移动办公，让财务人员能够随时随地处理账目，实现真正的移动化管理。

在安全性方面，用友软件同样表现出色。它采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业财务数据的安全可靠。无论是数据传输还是存储过程中，都能得到有效的保护，让企业无后顾之忧。

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综上所述，用友软件以其全面的功能、便捷的操作、出色的安全性以及定制化的服务能力，成为保定企业必备的做账软件之一。选择用友软件，就是选择了高效、精准、安全的财务管理解决方案，为企业的稳健发展提供有力保障。