还在为采购流程“跑断腿、说破嘴”抓狂?用友BIP与腾讯会议深度融合,用“业务+沟通+AI”三位一体模式,让采购协同全流程“无级变速”!
为何TA是采购人的“理想搭档”?
用友BIP掌控采购流程命脉,腾讯会议打通沟通壁垒,AI小助手承包“辛苦活”——从订单创建到执行闭环,全程丝滑,效率拉满!
四步让采购协同“开挂狂奔”
1
供应商/财务/仓储永远不在一个频道?
订单跨组织“组队”,3秒启动“采购作战室”
:在用友BIP系统新建采购订单时,供应商、财务、仓储等相关角色已在订单协作面板列队等待。订单明细、合同条款有争议?无需跨组织、跨系统手动搜索,订单页面一键发起群聊+视频会议,即刻开启高效协作,彻底告别"消息轰炸式催签"!
2开会半小时,翻合同两小时?
会中AI“秒答王”,比翻合同快10倍。腾讯会议AI小助手化身“智能会议大脑”,终结开会内耗:
文档解析“显微镜”:上传合同/报价单,AI秒读并提取违约金比例、交期承诺等关键信息,争议条款当场“对簿公屏”,支持在线共同编辑!
智能追问“不走神”:随口问“供应商同意的交期是几号?”,AI基于实时语音转文字秒回答案,拒绝“翻旧账式扯皮”!
联网数据“外脑库”:会上突发疑问“本月钢材市场价涨了多少?”,AI实时联网抓取数据生成简报,让供应商的“市场行情牌”当场变“明牌”!
3
会议共识总在会后烂尾?
会后“自动驾驶”,共识秒变“作战地图”。散会瞬间,AI小助手实时生成结构化会议纪要:
关键结论:精准提炼交期、质检标准等条款;
任务清单:自动识别待办事项并关联责任人;
风险提示:标记履约风险点及应对建议。
从“会议共识”到“落地执行”一目了然,告别“开会拍板,散会摆烂”!
4
采购经验总随员工离职消失?
知识沉淀 “永动机”,经验不再 “随会而逝”。散会瞬间,所有会议资料自动归档至企业知识库:
新员工想了解 “去年同类订单的质检争议如何解决?”,搜索订单编号即可调阅完整沟通记录、解决方案;
管理层复盘时,可按 “供应商履约评分”“争议解决效率” 等维度分析历史会议数据,综合评估供应商,优化采购策略。
与其在繁琐的采购流程中挣扎“内卷”,不如让用友 BIP× 腾讯会议成为你的 “智能采购搭档”。体验首个 “AI 全托管” 采购订单,重新定义采购 “高效协作”!