【用友】财务信息化建设助力广厦财务管理能力提升

来源：河北用友软件总经销　　日期：2018-08-31 14:18

近日，以“数字企业智能服务”为主题的2018全球企业服务大会在北京雁栖湖国际会展中心隆重召开。此次大会由行业领先的企业服务提供商用友主办，超过4000位来自各行业的企业家、企业主管、专家与学者以及媒体代表齐聚一堂，共享数字化创变经验，共建企业数字化、智能化新未来。

会上，广厦控股集团从1000多家建筑企业中脱颖而出，荣获建筑行业数字化先锋奖。

广厦集团的财务信息化建设，以营改增信息化项目为代表，是广厦集团为适应经济新常态和行业发展新趋势、完善和深化广厦建筑业财税资融合管控体系的重要步骤。

目前，项目实施历时一年，今年6月份，已成功验收东阳三建、杭州建工两家单位的营改增项目，同时，成功推广上线陕西路桥项目，预计近期将验收。

抓住机遇敢为人先

2016年启动的建筑业营改增，很多建企认为是困难和挑战，但广厦的管理层却从中看到了机遇。

建筑业务作为广厦的核心业务之一，其经营管理水平对广厦有着重要的影响。但建筑业务由于其产品特性、业务模式和市场环境的特殊性，在管理上存在相当的难度：建筑工程项目地域分散、业务复杂，财务业务规范落地难；项目经营情况难以掌握，企业的风险与收益不匹配；许多项目地处偏远，外地人员培训难，总部人员派不出去，管理和人工成本高；财务主要精力被迫集中于管控，难以充分发挥经营支持作用等。

为了强化集团的风险管控能力，提升管理效率，广厦集团一直致力于构建业务信息、资金、核算和税务一体的财务融合管控平台，借助国家政策外部环境的推动，将原有工程项目过程中难以获取的经营数据纳入公司管理。以经营数据共享为基础，实现专业分离，充分发挥公司财务管理能力，输出财务管理服务，协助项目经营的同时提升项目风险防控水平。

在广厦集团营改增信息化项目如火如荼地开展之时，改革之路也并非一帆风顺，营改增信息化建设既要满足广厦对于税务管控能力的提升，又要能够与现有的自动核算和资金管控等子系统紧密融合，实现涉税核算的自动化、收开票与资金管控的结合、业财税资的融合分析等一系列整体管控效果。另一个更大的难题在于，广厦集团下属的各家单位，例如此次分别验收和上线的东阳三建、杭州建工和陕西路桥三家企业，虽然遵从广厦统一的财务管控体系，但由于各方面的原因，在管理风格、管理深度上各不相同。这使得在系统设计和实施推广上，既要满足广厦集团管理的共性要求，又要满足各子集团的管理特色，项目复杂性成倍提升。

为此，广厦集团经过反复考量，采用总体规划、分批推广的方式进行系统建设。经过前期数月的需求搜集和反复论证，2017年6月首先在东阳三建启动了营改增信息化建设，并选择用友建筑作为合作方。

苦心经营卓有成效

经过数月不懈的沟通与钻研，用友团队为广厦量身定做了一套营改增模块：在组织体系上，将项目经营团队与公司管理分离，合并原有分公司，整合建立区域公司，上收项目财务人员，建立多层级的财务共享管理中心体系；在管理模式上，通过标准化统一、信息化落地，建立起项目报账、核算、管控和分析的共享服务体系。实现财务业务信息实时有效传递，让财务、预算等岗位都参与到业务中，实时监控业务运行；在工作方式上，执行制度化、标准化的工作方针，实现大量重复会计处理工作标准化、规范化，提高财务业务效率，降低财务管理成本，优化人员结构，集中优质资源从事财务管理工作，更好地支撑企业的发展；在管控能力上，提高财务报表的质量，清洗债券债务信息，提供项目经营真实情况评估，提高业务报表的真实性、可靠性，及时准确地了解项目信息，掌握项目风险，提高总部的项目抗风险能力。

营改增信息化项目一定程度上帮助企业克服了建筑工程项目业务复杂、规范落地难、项目经营情况难以掌握、风险与收益不匹配、财务人员外派成本高等经营管理工作中的难点。实际操作中，一线项目只需安排出纳人员根据归纳汇总出的6种业务单据，完成业务单据填写、电子附件上传即可，管理分公司财务人员会根据上传的单据和附件进行在线双屏审单，规范业务的同时保证处理效率。降低对一线项目财务人员能力的依赖，提升管理效率，即一个财务人员可以处理几个公司相同岗位的业务，使得财务业务处理时间缩短50%，财务人工成本年降数十万。

深化财务信息化实现业财税一体化

随着试点单位的成功上线应用，接下来系统将在集团各下级单位持续推广，完善管理覆盖，能帮助广厦建立统一的财务融合管控体系，为广厦提升集团管控能力、降低项目经营风险提供持续助力。

企业信息化的建设，营改增信息化建设是迈出的关键一步，但广厦绝不会止步于此。目前，广厦正在推进财务集中管理进程，以下属企业杭州海外旅游作为试点企业，进一步提升财务管控水平。建设财务共享服务中心，引入共享服务理念与模式，推动企业基础财务工作的全面提升及财务管理工作的整体转型，实现企业的财务职能从管控到“管控+服务”双职能发展；推进业财融合，实现企业全部业务系统与财务系统集成，实现业务财务一体化；基于大数据技术，开展丰富多样的财务分析、管理分析等工作，让财务真正成为有效数据提供者。发挥财务管理在企业管理中的核心角色，为广厦新的征程护驾保航。