【畅捷通】智能商业时代，传统制造企业财务之痛如何解？

来源：河北用友软件总经销　　日期：2018-08-17 14:39

放眼国内传统企业，转型升级成为了许多企业亟待解决的问题：别人用更少的时间和人力，生产出质量更高、成本更低的产品来与你竞争，谁能活得更久，答案显而易见。到目前为止，畅捷通已经帮助很多小微企业实现了智能化转型，百福机械便是其中成功转型的典范。

百福机械是一家位于江苏常熟的缝纫机机械制造企业，公司规模不算太大，年产值千万级别。但自2006年正式成立至今，这十余年间，其身上发生的变化，却可以折射出我国制造业转型升级的两大重要方向——产品品牌化、公司智能化。

此外，为了探讨更好的解决思路，畅捷通发起主办了GICC 2018全球小微企业创新大会。不同观点的碰撞，丰富的专业知识，真实的实践经验……这些都为小微企业今后转型和发展提供了重要参考，从理论和实践两方面帮助小微企业经营模式升级，做智慧生意。

产业升级如何转型求变

近年来，在我国制造业企业的发展，远没有从前那么顺畅的背景下，百福机械却依旧保持了业务与公司规模的稳步增长，究其原因，据公司副总经理陈晓栋介绍，在于对“高端化、品牌化”不断追求，以及对基于成熟业务的有效延伸。

如果说，专注高端市场，积极进行相关多元化拓展，能够从外部带来品牌的溢价，增加收入，那么，提升毛利率的另一个重要手段，自然是提升内部管理效率，减少不必要损耗，降低成本了。

而作为从事了十余年财务公司的陈晓栋，更是对此感触颇深，尤其是一个例子，令其印象深刻——“从手工账向电子账的转变”。所谓麻雀虽小，五脏俱全，无论多小的企业，财务都是必不可少的环节，且其中最为核心的，自然是记账了。

记账的重要性自然不言而喻，既是税务上的要求，又是和客户沟通、对接的重要环节，还能让管理层更加清楚地了解企业的发展状况。不过，过去普遍进行的人工记账，却存在着诸多“反人类的bug”。

例如，公司每天采购、调度、销售、折旧大大小小几十、几百笔数据，一度就靠着一台电脑、一台打印机和两名财务人员盯着，工作量极其巨大；并且，毕竟都是血肉之躯，再细致的人，都有可能打个盹、犯个迷糊，出现小的差距，记错数字、丢失单据等等，而一旦出现错误，就等从头到尾重新审查一遍，十分繁琐；此外，如果管理者想要了解公司状况，厚厚的账册就要翻上半天，着实是个体力活儿，各种类型的数字令人眼花缭乱，还不一定看得明白。

作为学财务出身的陈晓栋，也正是深知手工记账的“痛苦”，早在2007年，他就给公司引入了畅捷通T3软件，之后更新为云产品引入了T+ Cloud，完成了从手工记账向电子记账乃至实时财务的升级，将财务从繁琐的财务数据中解脱出来，实现企业的“智能财务”。

一个最简单的案例，百福机械生产的缝纫机台板型号很多，但每个型号之间的差异其实很小，有时候仅仅是某个部件长度多了或者少了几厘米。在配置这些纷繁复杂的产品零部件的时候，如果靠脑袋记或者小本本抄，对采购人员无疑都是很费劲的事情。

而实行了电子记账之后，随时随地只要掏出手机，就能清楚地知道什么型号的配件仓库还剩多少，需要购买多少，甚至连之前什么价格购买的，有没有涨价或者降价都一清二楚。无疑可以有效降低因买错、少买要多折腾几趟的问题，显著提高采购人员的工作效率。

做智慧生意，成就“智公司”

在GICC 2018大会上，畅捷通在“智公司”概念的基础上，更进一步提出了“智能商业范式六步法”。在技术换代、消费升级、商业范式变革的多方驱动下，智能商业时代的到来已成定局，在线正成为这个时代的新本能，帮业企业实现业务在线是未来10年最大的机会。

正如前文所述，对于百福机械来说，以畅捷通相关财务云产品为载体，实现了公司采购、库存、调配、销售等各环节数据的在线化之后，可以大大降低企业运营中不必要的损耗，达到控制成本的目的。而除此之外，企业管理曾还能够通过这些软件，以更加轻松、高效的方式进行管理。

引入畅捷通T+ Cloud之后，每家客户的货物、资金往来情况一目了然，并且，财务人员还可以对应收账款金额设置上限，极大增强了企业对资金流状况的把控能力。同样的，如果管理层想要对产品的价格、日常的费用进行调整限制，同样可以在系统上进行操作，既方便快捷，又不会出现传达不及时、不准确的问题。