福建恒安集团有限公司创立于1985年,目前是国内最大的妇幼卫生用品和生活用纸企业,主营业务有纸尿裤、生活用纸、妇女护理用品、休闲食品和其他日化、医疗用品等。1998年12月8日在香港联交所成功上市,2011年6月7日恒安国际正式成为香港恒生指数成分股。
截至2016年底,恒安集团拥有固定资产600多亿元,在设立全国40余家分公司和300多个分支机构,员工两万余人。
第三轮管理变革进入关键期
如今,秉承“回归初始再出发”的价值理念,以信息化平台化为基础的第三轮管理变革进入关键期,“三炷香”战略构架体系下,平台化小团队经营与合伙制将助推恒安实现“核聚变”式增长,继续支撑恒安国际在资本市场的优异表现,为“百年千亿”战略目标打下坚实基础。
恒安集团启动第三次管理变革,于4月初启动了“共享中心”项目建设,将集团重复的、标准化的,同质的职能和工作集约起来管理,打破部门壁垒,降低部门与部门的沟通成本,提高效率,目的是建设透明的数据共享平台,为前方的“运营中心”提供优质高效的信息共享与服务。
HR信息化难点分析
作为纸品类龙头企业,恒安集团一步步发展到如今的规模,克服了诸多困难,战胜了诸多险阻,而面对众多员工,如何进行人才管理成为发展道路上的一大问题,对人力资本的管理、管控,直接影响着企业的发展与进步。
恒安集团将HR管理纳入到“共享中心”建设项目,将人事业务和薪酬业务通过业务委托给共享服务中心完成,由共享服务人员做入职、离职、调配和薪酬核算等业务。
在恒安“HR共享服务中心”项目启动初期,项目团队对恒安的HR信息化情况进行的深入分析,总结出项目实施的如下几个难点:
1、保障现有eHR系统正常做业务,因共享服务中心仅作人事和薪酬的集中核算,其他的如考勤、合同、培训等业务可以正常在系统中运行。
2、减少开发量,降低项目实施周期,保障项目快速上线。
3、打通泛微OA系统与SAP财务系统,做好多系统间的信息集成。
4、NC系统作为主数据平台与桥梁,接口多,复杂度高。
5、NC56系统升级到NC633,大量的客户化开发工作。
人力资源信息化价值体现
1、主数据管理:统一数据规范管理,保障数据完整性、一致性、准确性
在实施共享服务中心建设时,为了有效共享财务、人力、供应链等系统的管理数据,必须制定恒安集团统一的数据管理标准,规范数据的生产、存储、共享的数据流程和标准,实现数据编码跨部门标准化,确保数据的唯一性和准确性,NC系统作为主数据平台,在前端规范了泛微OA系统,SAP财务系统的数据标准,实现有效的协同共享。