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用友云服务“友空间”，天源石化工程有限责任公司在把社交的概念融入到公司内部协同，实现社交化的环境、工作方式，解决了时效性低且难以掌控的问题，提升了工作效率并降低了管理成本，从根源上去推动企业的互联网化转型。
哈尔滨天源石化工程有限责任公司（以下简称“天源石化”）发展至今已有20余年历史，业务涉及石油、石化储运相关的十几个领域、公司现有十二个部门、一个加工基地，五家投资子公司，现有员工700余名。
业务需求
如今，处于经济增速换挡、发展方式转型期间的天源石化，正面临着一系列矛盾和挑战。
由于行业的特殊性质，天源石化施工工程地常常是加油站，现场服务人员手机通常关机，导致公司发布的信息无法有效的发送至油站的工作人员手中，业务审签采用传统手工传递的模式，时效性非常低；同时，外地分公司、办事处业务人员营销行为集团管理层无法掌控，任务的执行与完成也缺乏有效的跟踪和记录。
应该说，石油石化行业企业是“互联网+”的先行者，在当今国际油价低位震荡、传统业务增长模式饱和、环保政策压力加大以及新能源替代等多重挑战下，各大石油石化企业正从产业链的各个环节，挖掘互联网技术“1+1﹥2”的乘数效应。
针对公司的管理需求和互联网的趋势，在对各产品的知名度、产品质量及服务做了一系列了解后，天源石化选择了友空间来解决他们目前面临的问题。
解决方案
在现实面前，依托“互联网+”、“云计算”等新技术搭建的企业社交协同办公平台之于天源石化就具有了特殊的意义。与多数沟通协作产品不同，友空间客户群体定位在大中型企业及组织，其核心优势在于用友近30年大中型企业及组织的服务经验和产品、客户积累，以及对大中型企业及组织管理、业务运营、文化等多方面诉求的理解。从社交化协同、社交化ERP、社会化运营以及生态化应用的角度满足大中型企业复杂的业务需求，提供一种社交的协作基础。
借助友空间的“签到”功能，可实时了解外勤人员以及外地分公司、办事处业务人员的出勤状态，并可通过统计列表查看全部人员的整体出勤情况。同时，通过“日志”功能，有效地收集外勤现场服务人员和外地分公司、办事处的营销行为的工作汇报。
“日志功能”
利用友空间内的“项目”管理功能，使每个“投标专项计划”发生的事项进行集合，能随时查看到任务执行完成比例，还可以在项目中进行“群聊”随时回答问题以及在项目中的“文件”共享相关投标资料。而对于在施工现场的工作人员，在关机前开机后都可以在“任务”管理模块中方便接受任务提醒，及时反馈任务状态。
“项目功能”
针对频繁进行的审批行为，友空间的“审批”过程有效地利用碎片化的时间，在移动端便可随时提起申请及进行处理。同时，完善的“自定义”能力使公司的各审批事项以及规则可轻松植入系统，实现规范化的操作。
“审批功能”
客户收益
借助友空间，天源石化把社交的概念融入公司内部的协同中，实现社交化的环境、工作方式，从根源上去推动企业的互联网化转型。在经营管理层面上，管理者可轻松掌握各地员工和项目的情况，及时处理项目审批，大大提升了工作效率，降低了管理成本，解决了时效低和难以管控的问题。
在石油石化行业这片蓝海里，友空间会继续助力天源石化的互联网化转型，把路越走越远。
“友空间从经营管理角度，提高了工作效率，降低了管理成本。目前，友空间在我司应用范围广泛，在公司内部协同、供应商管理、拓展业务方面发挥了一定作用。”
——哈尔滨天源石化工程有限责任公司
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