创业不易,伴随着创业团队规模的增大,业务流程也变得愈发复杂,可能,您会经常遇到如下情况:
疑难杂症
⊙采购员的困扰:公司做紧急采购前要走7、8次审批,流程走完供货商那里的限时特价已经恢复原价?
⊙会计的烦恼:公司调休还要去公司填写纸质申请表?
⊙销售员的忧伤:公司管理层出差期间付款合同、销售协议,都要搁浅?
这时,为了更高效地完成一系列内部流程,制定一套专属于自己公司的审批功能就显得尤为重要。
现在,福利来了!畅捷通工作圈【审批】应用中新增【自定义模板】功能,不仅为用户提供多套模板,更有上百种单据模板供用户DIY,全方位解决用户审批难的问题!
采购员的困惑
审批模板为何不能用
春天已经过了一半儿,夏季爆款还没备好?这几天采购部小张正在为打造公司夏季爆款而烦恼。厂家最近在做限时促销推荐了好多款新品,究竟哪几款会更畅销?小张计划先下单采购些样品回来。
公司采购流程巨麻烦,金额超过3000元就要签到合同,签订合同前还要对供货商进行全方位的资质审核,全部流程走下来,半个月时间都不够,厂家促销时间早结束了。更让小张郁闷的是,公司的审批系统里没有适合这次紧急采购的单据模板!还不能自定义创建采购模板!
快用工作圈!
可自定义上百种单据
在工作圈的自定义模板里,企业管理员可以根据系统提供的文字输入框、数字输入框、日期区间、金额、图片、明细等11组控件,随意DIY拖拽组合适合公司需要的采购申请单。不管是紧急采购还是日常采购,几秒钟就能搞定。
采购部小张在采购产品时再也不用那么着急、纠结。同时,在工作圈自定义模板里可以知会相关人,一个审批单据一条审批消息,搞定整个流程,比传统的邮件、纸质审批节省了至少2、3道审批程序。
会计的烦恼
调休申请不下来算旷工
经常加班到深夜的会计小王,早起突然身体不适,想申请调休一天,但是公司明文规定,想调休必须提前邮件给领导请假,同时走完纸质调休申请流程,否则算旷工!
快用工作圈!
随时发申请 单据可打印
会计小王的紧急调休需求,在工作圈审批里也都不是事儿。本次审批功能中新推出的自定义模板里有调休表单,小王打开工作圈半分钟填完调休申请,发给领导知会部门相关人,全程不过3、5分钟。整个单据流程都有存档,请假调休不再无依据,也不必再跑到公司填写纸质调休单。
如果人力要求小王将申请打印出来,工作圈审批(含所有审批模板)同样支持。另外,涉及公司机密的信息,企业管理员还可以定义单据打印的字段范围(某些字段可设置不参与打印)。
(所有审批都支持单据打印)
销售员的忧伤
到手的订单回款还要等
周五下午,电话里跟大客户绞尽脑汁、苦口婆心沟通了1个多小时,销售员小李终于要一举拿下大客户啦!就在他要找总监在合同上签字的时候,发现总监一个小时前飞到了外地。总监不签字,财务肯定也不给签,财务不签字,没法回传合同,就这样马上到手的回款,还要眼睁睁再等个两三天。