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在预算编制方面,基于用友BIP平台,企业可根据关键动因自主构建编制,并在系统里自动配置资源。从功能上说,用友提供了一个“自动选集”按钮,可呈现不同层级、不同组织的数据

全面预算如何承接企业战略?看世界一流“专精

来源:河北用友软件总经销  日期:2023-07-05 10:18

瞄准世界一流,发力“专精特新”。

 

近日,国资委下发《关于印发创建世界一流示范企业和专精特新示范企业名单的通知》。其中,江苏省仅两家企业入选,华光环能就是其中一家。

这到底是一家怎样的企业?

 

无锡华光环保能源集团股份有限公司(简称“华光环能”)成立于1958,是国有控股上市公司。2003年,公司在上交所挂牌上市,后2017年公司完成重大资产重组。

 

近些年,公司重点发力环保和能源两大产业,形成了装备制造、热电运营、市政环保、投资运营四大业务板块。通过整合设计、制造、建设、运营等核心环节,逐步打造了集电站项目投融资、电力工程设计、电站设备成套、电站工程总包、电厂运营管理等于为一体的完整产业链,旨在加快向中国领先的环保能源综合服务商转型。

 

此次,首批成为“创建世界一流专精特新示范企业”,对于华光环能来说意义非凡。这代表了国家对他们在产业领跑的更高期待,同时也为更多的经营主体做优做强指明了路径。

 

专精特新,意味着企业需要在专业化上给力、在精细化上用力、在特色化上努力、在新颖化上发力,进而增强核心竞争力,推动经济社会高质量发展。然而,作为企业精细化管理的方向之一,在全面预算方面,华光环能就遇到了挑战。

 

近年来,全面预算管理备受中大型企业重视。作为一种先进科学的管理工具,它可以帮助企业对未来的经营活动做出预判和量化,对资源进行有效的分配和控制,从而提高企业经济效益。

 

随着企业规模的不断扩张,华光环能内部的信息化平台早已不能满足全面预算管理的需求,而且还明显的呈现出四大痛点。

 

第一,四大业务板块业态差异性较大,缺乏统一的操作流程和核算规则;第二,集团尚未实现资金集中管理,全面预算的标准化体系有待进一步完善;第三,所有财务人员都在应对重复、同质化的基础核算、对账工作,很难将精力花在流程优化、提升业务管理水平等有价值的工作上;第四,异构系统较多、数据缺乏有效整合,导致预算工作往往线下手工完成。

 

因此,为了对标世界一流企业,华光环能以全面预算为切入点,以财务数智化转型带动集团整体转型升级为原则,通过共享中心、司库和数据中台等系统的建设,摸索出高质量发展的“领先实践”,推动企业更好的走向国际舞台。

 

   教科书般的“准备工作”

所谓企业数智化转型,体系建设先行。为了全面推进预算管理项目,减小业务变革带来的阻力,华光环能向全集团进行了充足的预热。

 

集团总部、各业务板块和分子公司的领导组建了一支百余人的团队,以“一把手工程”的高站位对全员进行宣贯,让全面预算的理念和体系建设深入人心。同时,企业制定了“经营层面看到底、管理层面管到边、业务层面干到位”的一体化管控目标,并重新梳理了预算组织体系,划分了责任中心,让全员共同担当经营责任。此外,企业进行了预算流程变更,拉通了从战略、计划、预算到绩效的所有环节,消除断点和堵点。

从市场洞察到战略研讨,再到最后的预算制定,华光环能做了细致的准备“功课”。这些具体的规划路径正如教科书一般,为企业的“领先实践”奠定了基础。

 

第一步,聚焦企业战略意图,制定发展目标;第二步,选择发展路线,承接战略解码;第三步,解读战略,导出重点工作计划;第四步,建立以价值导向的KPI指标体系,确定了增长、盈利、现金流、效率和风险四大体系分类;第五步,以考核指标作为预算编制起点,实现财务目标与业务计划的有效联动,让有限的资源产出最大的效益;第六步,制定全面预算的六大功能,即预算编制,规划资源配置;控制策略,设定风险偏好;滚动预算,动态预览全局;预算调整,定期战略点检;预算分析,监控业财数据;制度发布,完善体系建设。

 

华光环保能源集团股份有限公司财务副部长表示,这些工作的重要性不言而喻。系统只是支撑,而流程、制度、战略、组织等要素的紧密结合,才能激发产品的价值,让数智化成功落地。

 

   编织全集团预算管理的“一张网”

2021年7月,华光环能的全面预算系统建设正式开始。整个过程共分为两大主要环节——咨询体系搭建和全闭环应用测试搭建。

 

对于他们来说,全面预算系统在企业数智化平台的搭建过程中,起到了引领和融合的作用。任何业务的发展都需要用全面预算去控制,而事后的结果也需要用全面预算作对比。因此,作为整个集团数智化应用架构的核心,全面预算系统融会贯通了所有系统,包括业务系统、财务共享中心、数据中台等。

 

 

 

前面提到,华光环能四大业务板块的业态性很大,因此一个全面预算模型很难覆盖所有业务。因此,他们采用了“标准+α”的设计原则,设计出“1+N”的预算体系,即集团总部一个预算模型,N个版块预算模型。而在N个板块模型中,还包含标准化模型和个性化模型。比如每个公司都有人力、投资、税务、费用、损益等标准化模块,但是对于个性化业务或是项目制的业务,企业就会单独设计个性化的模型。

 

在预算编制方面,基于用友BIP平台,企业可根据关键动因自主构建编制,并在系统里自动配置资源。从功能上说,用友提供了一个“自动选集”按钮,可呈现不同层级、不同组织的数据。以热电板块为例,业务主要是以产定销,因此,员工输入关键单耗量,系统就可自动获取原料消耗量并形成采购预算,这样就融合了业务数据。

 

目前,公司已经实现了13家企业、300余个用户线上编制、自动汇总和审批,这大大缩短了预算编制周期,让预算数据从上至下可追溯。

 

在预算控制方面,华光环能正在从财务事后管控转变为事前控制。从技术上说,这对于系统的要求非常高。因此,在用友协助下,项目组正在打破异构系统的壁垒,将财务管理工作前置,让事前、事中、事后全部联动起来。

 

在预算分析方面,华光环能侧重于集团分析,从财务指标拓展至业务环节,并着重考虑每个业务的具体需求。在分析前,企业建立了指标库。这样一来,预算分析就有了依据,而且也为管理驾驶舱和可视分析仪表盘打好基础。用华光环能财务副部长的话说,只有这样才能实现从集团到各业务板块再到子公司的三层数据钻探。

 

对于传统企业而言,往往是一年一次大预算,但这样的做法已经很难支撑当下快速变化的市场,因此就要实施滚动预测。华光环能就是通过月度、季度、年度的滚动预测,不但可以实现过程管控,而且还可动态预览全局,精准把控企业发展方向。

 

最终,经过项目组长达一年多的努力,华光环能的全面预算系统终于落地了。从战略目标到战略解码,再到全面预算承接,企业完成了从方法论到实践的探索。目前,系统仍在持续迭代中。

 

   前置财务管理,承接企业战略

以前,大家往往把财务比作倒视镜,只能事后诸葛亮。现在有了技术的加持,财务工作一下就晋升为企业发展的“导航仪”。比如通过全面预算,财务管理工作就能很有效的承接公司战略,与业务真正成为伙伴。

 

正如华光环能财务副部长所言,数智化建设不是一蹴而就的,项目过程中的任何一个环节都充满着波折与挑战,但是他们仍需要一往无前,编织全集团上下预算管理的“一张网”。

 

从目前实施的效果和取得的成绩来看,基本达成了当初企业设定的目标。具体来说,各业务板块的销售、生产、采购预算可按照成本单耗自动平衡资源量、自动编制,从而提高了预算管理的科学性、合理性、准确性和效率;同时,企业完善了全面预算管理体系,打造了从目标分解下达、预算编制、执行、控制、调整和分析的闭环管理;此外,集团形成了统一标准化的预算编制管理办法,做到横向纵向信息通畅。

文章来源:用友BIP

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